Den nye tjenesten fra Digitalarkivet innebærer navigering i og fremvisning av det skannede skiftematerialet. Tjenesten tar utgangspunkt i det skiftematerialet som er mikrofilmet, og det er mikrofilmene som er skannet. Tjenesten skal etter hvert bli utvidet med resten av skiftematerialet, som må skannes fra originalene.

Riksarkivet har skannet mikrofilmene, mens indekseringen av bildene er gjort i samarbeid mellom Riksarkivet og statsarkivene. Under indekseringen knyttes katalogdata, sidetype og sidetall til hvert enkelt bilde. Hovedhensikten er å gjøre det mulig å bla i de skannede bildene. Skillet mellom sidetyper gjør det mulig å opprette lenker rett til skifteprotokollenes registersider, der slike finnes. Sidetallsindekseringen åpner for at en kan gå rett til en bestemt side i protokollen, dersom en kjenner sidetallet til det skiftet en er interessert i.

Tjenesten gir også mulighet for å utnytte de søkbare skifteregistrene i Digitalarkivet. Skifteprotokoller som er med i søkbare registre, har lenker til disse registrene. Motsatt vei er det lenker fra hver skifteforretning (person) i registret til den aktuelle siden i skifteprotokollen.

Det er ikke mulig å søke i teksten på de skannede sidene.

Riksarkivets mikrofilmer av skiftemateriale omfatter sivil, geistlig og militær skifteforvaltning fra midten av 1600-tallet og til et stykke ut på 1800-tallet. Sluttåret for det mikrofilmede materialet varierer fra distrikt til distrikt, men det er relativt lite skiftemateriale yngre enn 1850 som er mikrofilmet.

Riksarkivets mikrofilmer av dødsfallsprotokoller er også inkludert i denne tjenesten. Dødsfallsmeldingene kan betraktes som et første steg på veien mot skiftebehandling. Dette materialet omfatter foreløpig kun Østfold, Akershus, Oslo og Bergen. I noen tilfeller går protokollene frem til ca. 1970

Tjenesten tilbyr i overkant av 2700 kilder med skiftemateriale (i hovedsak protokoller). Til sammen blir dette ca. én million bilder.

Det arbeides med å supplere tjenesten med registre til skifteprotokoller som mangler slike. I tillegg arbeides det med å overføre registre til søkbar form, først og fremst de som er maskinskrevne og kan OCR-leses. Digitalarkivet tar gjerne i mot skifteregistre fra brukerne, men fortrinnsvis registre til hele protokoller. Registrene må ha protokoll- og sidehenvisninger.

Det planlegges også etter hvert å skanne statsarkivenes skifteregisterkort og integrere disse i tjenesten.

Under indekseringen av skiftematerialet er det avdekket at enkelte sider mangler på mikrofilmene. I tillegg er kvaliteten på gjengivelsen i enkelte tilfeller ikke god. Det er satt opp en oversikt over hvilke sider dette gjelder. Du kommer til denne via lenken ”Mangler” til venstre. Brukere som oppdager sider som mangler eller har dårlig gjengivelse, kan gi melding om dette i “Forum for skanna skiftemateriale”. Du kommer dit via lenken “Tilbakemeldinger” til venstre. Etter hvert vil vi skanne og legge ut sider som mangler, og reskanne sider som har for dårlig kvalitet.

Vi har testet tjenesten. Kvaliteten på bildene (sidene) viser at de er skannet fra mikrofilm. Det er derfor ofte vanskelig å lese innholdet på de skannede bildene. Dessuten virker det som at serveren hos Digitalarkivet begynner å bli overarbeidet. Det tar til tider svært lang tid å laste ned bilder i 150%-visning.

Til tross for disse svakhetene, er dette et langt skritt framover for slektsgranskere og lokalistorikere. En viktig kilde, som tidligere kun har vært tilgjengelig i Statsarkivene, er nå tilgjengelig for deg på din PC.